6 نصائح للحصول على فضاء عمل مريح مع تحسين الإنتاجية

من بين الأمور المهمة التي تؤدي إلى تحسين الإنتاجية في العمل هي خلق بيئة مناسبة تجعل العامل أو المستخدم يشتغل بأريحية ودون ضغط الشيء الذي يؤثر على مردوديته في العمل.

1- تحسين جودة الهواء والغلاف الجوي

يمكن أن يساعد الهواء الجيد في تقليل التوتر وتحسين الصحة العامة. يمكنك إضافة نباتات محفوظة بوعاء لتنقية الهواء وفتح النوافذ للسماح بدوران أفضل للهواء واستخدام أجهزة تنقية الهواء إذا لزم الأمر. تأكد من أن لديك إضاءة جيدة لتجنب إجهاد العين. سيكون أكثر فعالية إذا كان لديك نافذة مشمسة تجلب ضوء النهار بشكل أفضل من الضوء الاصطناعي.

 يمكنك أن تستخدم مصابيح مكتب قابلة للتعديل لإضاءة المناطق اللازمة على وجه التحديد. إذا كنت في مكتب تستقبل فيه الأشخاص، افتح النوافذ من وقت لآخر. أنت بحاجة إليه لتجديد الهواء والطاقة أيضاً.

ضع نباتات منزلية في مكتبك لجودة هواء جيد. إنها تعتبر من النباتات لتنقية الهواء الممتازة. حتى أنها تزيل بعض السموم من الهواء، بما في ذلك التولوين والبنزين والزيلين وثلاثي كلورو الإيثيلين والفورمالديهايد. هذا السلوك يجعلها نباتًا فعالًا مضادًا للأورام.

2- احصل على فضاء مرتب ومنظم جيدًا

يعد تنظيم مساحة عملك أمرًا ضروريًا لتحسين الإنتاجية والتركيز والرفاهية في العمل للقيام بذلك، يجب عليك أن:

- تخصص مساحة عملك بإضافة العناصر التي تلهمك وتحفزك ولكن احرص على عدم تحميل سطح مكتبك أكثر من اللازم.- تستثمر في الأثاث المريح من خلال اختيار الأثاث المناسب لمساحة عملك لتعزيز الراحة والصحة.

- تحافظ على فضاء عملك نظيفاً من خلال جعل ترتيب مكتبك في نهاية كل يوم عادة ستسمح لك ذلك بالبدء كل يوم بمساحة نظيفة ومنظمة.

- تحدد مكانًا لكل شيء، وتجعل موقعًا محددًا لكل جسم على سطح مكتبك. سيؤدي ذلك إلى تسهيل البحث السريع عن العناصر والحفاظ على الترتيب البصري.

- تستثمر في الحقائب وخزائن الملفات وصناديق التخزين ومنظمي المكاتب لتخزين اللوازم والمستندات بطريقة منظمة.

- تخلص من الأشياء عن طريق إزالة أي شيء لا تحتاجه على مكتبك. احتفظ فقط بالإمدادات والمعدات الأساسية.

 3- استخدم تقنية التنفس 5 ثوانٍ

 يمكن أن تساعد تقنيات التنفس البسيطة في تقليل التوتر والقلق. يمكنك محاولة أخذ فترات راحة منتظمة لبضعة أنفاس عميقة أو تجربة تقنيات تنفس أكثر تقدمًا مثل تماسك القلب. يمكن تلخيص طريقة تماسك القلب 365 على النحو التالي 3 مرات في اليوم، 6 أنفاس في الدقيقة، لمدة 5 دقائق.

 استنشق ببساطة لمدة 5 ثوانٍ وزفر لمدة 5 ثوانٍ (مع العد ببطء إلى 5). يمكن ممارسة هذه الطريقة أثناء الجلوس أو الوقوف. ستساعدك هذه الممارسة على العمل بهدوء.

 4- إنشاء حدود معقولة في العلاقات الشخصية والمهنية

 من الضروري الحفاظ على بيئة عمل متوازنة وإيجابية تقوم على ما يلي:

- تحديد ساعات عمل واضحة: حدد وقت عمل ثابت والتزم به. وهذا يمنع الإرهاق ويحافظ على فصل صحي بين العمل والحياة الخاصة.

- تواصل بشكل فعال: كن واضحًا ومنفتحًا في اتصالاتك المهنية. عبرعن توقعاتك وتأكد من فهمك لتوقعات الآخرين.

- تعلم أن تقول لا: لا تفرط في تحميل جدولك الزمني أكثر مما هو معقول. تعلم أن تقول لا عندما تشعر أن حدودك قد وصلت إلى النهاية.

- تجنب المناقشات المهنية خارج ساعات العمل: ما لم تكن ضرورية للغاية، حاول الحد من المناقشات المهنية خارج ساعات العمل لتوفير الوقت الشخصي.

- ضع حدودًا مع الزملاء: كن واضحًا بشأن ما هو مقبول للتواصل خارج ساعات العمل. إذا كنت لا تريد المقاطعة في مرحلة ما، فقل ذلك باحترام.

5- استخدام الموسيقى في مكان العمل للتركيز

 يعد استخدام الموسيقى في العمل لتعزيز التركيز ممارسة شائعة ويمكن أن تكون مفيدة لك ولكن باتباع القواعد التالية:

 1- اختر النوع المناسب من الموسيقى:

 لكل شخص تفضيلات موسيقية مختلفة، يفضل البعض قطع الآلات المهدئة، بينما يمكن للبعض الآخر التركيز بشكل أفضل مع المزيد من الموسيقى الإيقاعية. جرب أنواعًا مختلفة لمعرفة أفضل ما يناسبك، فمن المستحسن اختيار الموسيقى الناعمة والمريحة والمساعدة في التركيز بشكل أفضل في العمل.

يعمل الدماغ على 4 أنواع من الترددات، بما في ذلك موجات بيتا (12 إلى 38 هرتز). يصدر الدماغ هذه الموجات عندما يكون مستيقظًا ومتيقظًا. موجات غاما (أكبر من 40 هرتز) - هذه هي حالة زيادة التركيز. إن مزامنة عقلك على هذه الترددات من شأنه أن يعزز الطاقة والتركيز.

 2- استخدام قوائم التشغيل أو محطات الراديو: إنشاء قوائم تشغيل محددة أو استخدام محطات الراديو عبر الإنترنت التي تعزف الموسيقى المناسبة للتركيز. تقدم العديد من خدمات البث قوائم تشغيل مصممة خصيصًا للعمل.

 3- تجنب كلمات تشتيت الانتباه: إذا كنت بحاجة إلى التركيز على المهام التي يتطلب استخدامًا قويًا للغة، فاختر المسارات الآلية. يمكن أن تتداخل كلمات الأغاني أحيانًا مع التركيز.

 4- ضبط الصوت: يجب أن يكون حجم الموسيقى منخفضًا بما يكفي لعدم إزعاج زملائك، ولكنه قوي بما يكفي لخلق جو يفضي إلى التركيز. ابحث عن التوازن الصحيح عن طريق ضبط الحجم وفقًا لبيئة عملك.

 5- التناوب بين العمل الصامت والموسيقى: قد تتطلب بعض المهام مستوى أعلى من التركيز. في هذه الحالات، قد يكون من المفيد التناوب بين فترات العمل الصامت وغيرها مع الموسيقى.

 6- استخدم سماعات معزولة: إذا كنت تعمل في بيئة صاخبة، فإن سماعات الرأس المعزولة يمكن أن تساعدك على الانغماس أكثر في موسيقاك وحجب الانحرافات الخارجية.

 7- استخدم قوائم التشغيل المألوفة: قد يكون الاستماع إلى الأغاني التي تعرفها جيدًا أقل تشتيتًا، لأن عقلك ليس مشغولاً بمحاولة معالجة معلومات جديدة.

 8- راقب إنتاجيتك الخاصة: انتبه إلى رد فعلك على الموسيقى أثناء العمل. إذا وجدت أنه يصرف انتباهك بدلاً من مساعدتك على التركيز، فقم بتعديل نهجك.

أخيراً يعتمد استخدام الموسيقى في العمل على التفضيلات الفردية. المفتاح هو العثور على أفضل ما يناسبك مع احترام بيئة العمل واحتياجات زملائك.

 6- تخصيص زاوية للقهوة في العمل

يعد حجز زاوية قهوة في مكتبك أكثر من مجرد اتجاه - إنها استراتيجية لتحسين نوعية الحياة في العمل. من خلال إنشاء مساحة مخصصة للاسترخاء والتعاون غير الرسمي، هذا قد يؤدي إلى ليس فقط تحسين رضا الموظفين، ولكن أيضًا تعزيز بيئة مواتية للابتكار والإنتاجية.

 الاختيار الاستراتيجي للموقع

يعد موقع زاوية القهوة المحجوزة أمرًا بالغ الأهمية. من الناحية المثالية، يجب أن يكون موجودًا في منطقة يسهل الوصول إليها، أضف كراسي بذراعين مريحة وطاولات قهوة ولكن بعيدًا بما يكفي عن محطات العمل لإنشاء فصل بصري وسليم. يضمن ذلك جوًا مريحًا مع الحفاظ على الهدوء اللازم للتركيز في بقية المكتب.

شجع على الاسترخاء وفك الضغط

يمكن أن يكون العمل صعبًا، وأخذ فترات راحة منتظمة أمر ضروري للحفاظ على المستوى الأمثل وتحسين الإنتاجية. توفر زاوية القهوة المخصصة مكانًا مخصصًا للاسترخاء والتراجع، مما يعزز الرفاهية العامة للموظفين.